私隱政策
九龍城地區康健站(下稱「本康健站」),由九龍樂善堂運營,承諾並採取合理可行的步驟,以根據《個人資料(私隱)條例》(PD(P)O)及香港個人資料私隱專員公署所發出的信息手冊及其他出版物中的指引,保護從參加者中所收集的個人信息的私隱、保密性和安全性。
實踐
- 個人資料的收集
(a) 參加者將收集個人信息,用於特定目的,例如處理地區康健站會員申請、協調健康和社會服務提供者之間的護理。
(b) 註冊本康健站計劃時,將收集識別和聯繫相關人士的個人資料(例如姓名、身份證號碼、聯繫信息等)。
- 個人資料的保留
(a) 個人資料將根據本康健站數據保留政策保留,對不同類型的個人資料將應用不同的保留期限。
(b) 不再需要用於特定目的的個人資料將被刪除。
- 個人資料的用途
本康健站或基層醫療署收集和持有的參與者個人資料將用於以下目的:
(a) 改善地區康健站參與者所提供的醫療服務的效率、質量、連續性和整合性;
(b) 進行與公共健康或公共安全相關的研究和統計,並遵循規定條件;
(c) 根據香港法律許可的其他用途,例如法庭程序和刑事調查。
- 個人資料的披露
除非事先獲得相關人士的同意,否則本康健站或基層醫療署不會向任何第三方轉移或披露所收集的個人信息,除非以下情況:
(a) 獲得相關人士同意的醫療提供者;
(b) 根據基層醫療署要求進行的經批准的研究和統計;
(c) 根據《預防及控制疾病條例》(第599章)進行疾病控制和監測的官員;
(d) 根據香港適用法律或法庭命令要求披露的個人;
(e) 本康健站聘用的提供服務或建議的員工、代理、顧問、審計師、承包商或服務提供者(例如技術、安全或數據處理服務)。
- 個人資料的安全
(a) 本康健站和基層醫療署將採取合理可行的步驟以確保個人資料的安全,防止未經授權或意外的訪問、處理、刪除、丟失或使用。
(b) 應建立事件報告和處理系統,以調查並採取補救措施,以保護數據主體和社區的安全及私隱。
- Cookie的使用
(a) 九龍城地區康健站(下稱「本網站」)將記錄用戶訪問本網站的次數,但不會收集任何足以識別用戶的信息。收集的瀏覽計數記錄僅用於生成統計報告和調查計算機系統問題,以幫助改善本網站的服務。
(b) 當用戶使用電子產品瀏覽網站時,會在電子產品中創建小型文字檔案(Cookie)。這些文件通常包含匿名和唯一的標識符,以識別個別計算機,但不能用於收集任何個人信息。換句話說,它不具有識別網站個別用戶的功能。閣下可以選擇接受或拒絕保存小型文字檔案。如閣下拒絕保存小型文字檔案,則無法使用本網站的某些功能,例如保存瀏覽偏好和登錄本網站的某些在線服務。
- 其他網站
(a) 本網站可能提供指向其他外部網站的鏈接,本康健站無法控制這些網站,並建議閣下參考這些網站的私隱政策以獲取更多信息。
- 外包安排
任何第三方服務提供者在未經本康健站和基層醫療署監督或與本康健站和基層醫療署的合同協議下,不得訪問地區康健站計劃中收集的個人資料,該協議中應存在明確的安全和保密要求及義務,並符合PD(P)O的數據保護原則(DPP)第2(3)和第4(2)的要求。
- 數據訪問請求(DAR)和數據更正請求(DCR)
(a) 任何人或相關人士可以代表該人提出請求,要求獲知其個人資料的保存位置,並索取該等個人資料的副本,以及更正不準確的個人資料(如有),以符合PD(P)O的要求。
(b) 提出DAR和/或DCR的請求者建議使用請求表格提交必要的信息。
(c) 本康健站可基於基層醫療署的要求,對DAR的符合收取不過高的費用。
(d) 在處理DAR或DCR時,本康健站將檢查請求者的身份,以確保其為合法有權提出DAR和/或DCR的人士。
(e) 本康健站需在收到請求後40天內符合DAR或DCR。然而,本康健站可以在PD(P)O規定的情況下拒絕符合DAR和/或DCR。在這種情況下,本康健站將在40天內以書面形式通知請求者。
(f) 會員的個人資料(如姓名、身份證號碼、出生日期和性別)的DCR可由本康健站或任何註冊的醫療提供者根據PD(P)O所發出的相關指導處理。
(g) 會員的健康數據DCR可轉介給提供該數據的相應醫療提供者處理。
(h) 個人可以向相應的DHC提交DAR和DCR。
- 查詢
有關本私隱政策的查詢,可聯繫本康健站,地址為九龍土瓜灣旭日街9號港圖灣地下,電子郵件地址為kcdhce@loksintong.org,或聯繫基層醫療署,地址為香港黃竹坑業勤街23號THE HUB 11樓,電子郵件地址為 phcc@healthbureau.gov.hk。
*本私隱政策若有任何改變或更新,會張貼於本網站並即時生效。此中文私隱政策為英文版本譯本,如中、英文兩個版本有任何牴觸或不相符之處,應以英文版本為準。